プロジェクト原価
案件
B-PRJ-01
- 「案件」→「案件を追加」。案件名・拠点・顧客・紐付ける受注(請求確定額が売上になります)・担当・期間・売上予算・原価予算・粗利率のしきい値(空欄なら自社設定)を入力します。
- 工程(着工準備・施工・検査/引渡し)が自動で作られます。追加や、未着手/進行中/完了の切り替えができます。
工数入力
B-PRJ-02「工数」で、作業日・案件・時間(0.25時間刻み)・作業内容を入力して、承認を申請します(1日に4行まで、合計24時間まで)。部門長/店長が承認すると、案件原価に反映されます。完了・中止の案件には入力できません。
原価単価
B-PRJ-03総務・人事が、「原価単価」で、従業員ごとの時間単価を、適用開始日つきで登録します。昇給などは、新しい適用開始日で追加します(単価は変更・削除できません)。工数の人件費は、作業日時点で有効な単価で計算されます。登録のない人は、自社設定の標準単価です。
案件原価・案件収支
B-PRJ-03案件の詳細と「案件収支」に、次が自動で集計されます(税抜)。
- 人件費: 承認済みの工数 × 作業日時点の単価
- 外注・仕入: 購買依頼・発注書で案件を指定したものの、検収額
- 経費: 経費精算で案件を指定した、承認済みの経費
- 売上: 紐付けた受注の請求確定額(請求がなければ売上予算)。粗利と粗利率も表示されます
採算アラート
B-PRJ-04原価が原価予算を超えたとき、または粗利率がしきい値を下回ったとき、案件にアラートが付き、ホームの例外に出ます。案件担当にも通知され、自動化ルールの「案件の採算アラートが出たとき」で、任意の通知・承認依頼・タスクも作れます。完了・中止の案件は対象外です。
現場写真・完了報告書
B-PRJ-05
- 案件の詳細の「現場写真」で、区分(施工前/施工中/施工後)を選び、写真を選択(複数可)してアップロードします。送信前に、端末の中で長辺1600px・JPEGに縮小されます。
- 工事が終わったら「案件を完了にする」。完了報告(所見)を入力すると、完了報告書(A4印刷ビュー: 工程・収支・施工前後の写真・署名欄)が開きます。「印刷」で出力します。
